OKULCRM
Okul yönetimini tek merkezde, güvenle ve görünür biçimde yönetin.
Öğrenci, veli, finans ve operasyon süreçleri için dijital CRM
OkulCRM; özel okullar ve eğitim kurumları için öğrenci bilgilerini, ödeme planlarını, veli iletişimini, dokümanları ve yönetim raporlarını ortak bir yapıda bir araya getirir.
VİZYON
Dağınık dosyalardan bütünleşik okul yönetimine
Kayıt döneminden günlük okul operasyonuna kadar kritik verileri ortak bir sistemde tutun. Yönetim, öğretmen ve muhasebe ekipleri kendi yetkileriyle aynı güncel yapı üzerinden çalışsın.
TEMEL YETENEKLER
Öğrenciden ödemeye eksiksiz görünürlük
- ✓ Detaylı öğrenci kartları ve doküman yönetimi
- ✓ Ödeme planı, taksit ve tahsilat takibi
- ✓ Veli görüşmeleri ve iletişim kayıtları
- ✓ Devamsızlık, başarı ve finans raporları
TEK MERKEZDE BÜTÜNLEŞİK YÖNETİM
Neden OkulCRM?
Öğrenci profilleri
Sınıf, şube, iletişim, sağlık notları ve özel ihtiyaç bilgilerini düzenli tutun.
Ödeme planları
Farklı taksit yapılarını, borç durumlarını ve tahsilat adımlarını görünür biçimde izleyin.
Veli iletişimi
Görüşme notlarını, toplantıları ve bilgilendirme geçmişini öğrenci kaydıyla ilişkilendirin.
Rol bazlı erişim
Yönetici, öğretmen ve muhasebe ekiplerine ihtiyaçları kadar erişim tanımlayın.
Yönetim raporları
Devamsızlık, akademik gelişim ve ödeme düzenini karşılaştırmalı panolarda değerlendirin.
Entegrasyon ve destek
Muhasebe veya mesaj servisleriyle uyumlu akışlar kurun; eğitim ve geçiş desteği alın.
NASIL ÇALIŞIR?
Üç adımda kontrollü iş akışı
01
Veriyi hazırlayın
Mevcut öğrenci, veli, sınıf ve ödeme kayıtlarını geçiş için düzenleyin.
02
Rolleri ve modülleri kurun
Kurum yapısına göre kullanıcı yetkilerini, alanları ve süreçleri tanımlayın.
03
Eğitimle kullanıma geçin
Ekip eğitimleri ve kontrollü testlerle günlük operasyonu yeni sisteme taşıyın.
Kimler için?
Öğrenci, veli ve finansal süreçlerini güvenli, düzenli ve ölçülebilir bir yapıda yönetmek isteyen eğitim kurumları için.
Özel okullar ve kolejler
Akademik ve idari verileri bütünleşik biçimde yönetir.
Anaokulları
Kayıt, iletişim, özel ihtiyaç ve ödeme planlarını düzenli takip eder.
Okul yönetimi
Kurum performansını güncel raporlarla değerlendirir.
Muhasebe ve idari ekipler
Taksitleri, tahsilatları, belgeleri ve hatırlatmaları planlı yürütür.
Sık sorulan sorular
OkulCRM nedir?
Öğrenci kartları, ödeme planları, veli iletişimi, dokümanlar ve raporlamayı tek çatı altında toplayan eğitim kurumu yönetim platformudur.
OkulCRM nasıl çalışır?
Kullanıcılar kendilerine tanımlanan rollerle sisteme erişir; güncel veriler merkezi yapıda tutulur ve yönetim raporlarına dönüştürülür.
Mevcut veriler aktarılabilir mi?
Excel ve diğer kaynaklardaki mevcut kayıtlar, veri yapısı incelenerek planlı bir geçiş süreciyle yeni sisteme taşınabilir.
Veri güvenliği nasıl desteklenir?
Şifreli bağlantılar, rol bazlı yetkilendirme, güçlü parola politikaları ve düzenli yedekleme süreçleriyle veri erişimi kontrol altında tutulur.
Ne zaman geçiş yapılmalı?
Yeni eğitim yılı öncesi ideal olsa da veri aktarımı, test ve kullanıcı eğitimleri doğru planlandığında dönem içinde de geçiş yapılabilir.
Okulunuzun dijital yönetim altyapısını birlikte planlayalım.
Kurum yapınıza uygun modülleri, veri geçişini ve eğitim sürecini birlikte değerlendirelim.
